Vacature secretaris (DB)

Hoofdtaak

Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

• Neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst.
• Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen.
• Verzamelt centraal de notulen van overige commissies.
• Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
• Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen.
• Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt.
• Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTBeheert de mailbox.
• Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur.
• Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen).
• Maakt de ZLTB nieuwsbrief.

Kerncompetenties

• Accuraat;
• Is via telefoon en e-mail goed bereikbaar;
• Communicatief vaardig.

Lijkt het jou leuk om deze rol op te pakken? Neem contact op via [email protected].